Op de website zijn in beginsel alle aantallen op tientallen afgerond. Omdat deze afronding standaard is, zijn ten behoeve van de leesbaarheid de termen ‘circa’ en ‘ongeveer’ weggelaten. De aantallen van één tot vier zijn wegens eventuele herleidbaarheid tot een persoon weergegeven als ‘<5’. De afronding op tientallen geldt overigens niet voor cijfers die elders onafgerond of afgerond op vijftallen zijn gepubliceerd. Deze zijn ook op deze website niet op tientallen afgerond. Dit geldt bijvoorbeeld voor aantallen van het CBS en Eurostat. 

Bij een afgeronde opsomming kan het voorkomen dat de (afgeronde) delen niet optellen tot de (afgeronde) som. De opsomming is in dat geval niet kloppend gemaakt om zo dicht mogelijk bij de niet-afgeronde aantallen te blijven. Om dezelfde reden zijn percentages berekend op basis van de niet-afgeronde aantallen. Wanneer de afgeronde percentages zijn weergegeven als een cirkeldiagram dan moeten deze optellen tot 100%. Waar nodig is het percentage aangepast waarbij de kleinste correctie nodig is om tot een totaal van 100% te komen. 

Voor ieder jaar afzonderlijk wordt in principe 31 december van het betreffende jaar of 1 januari van het opvolgende jaar als peildatum gehanteerd. Voor de gegevens die zien op 2025 is de peildatum dus 31 december 2025 of 1 januari 2026; voor gegevens die zien op 2024 is de peildatum 31 december 2024 of 1 januari 2025. Naregistraties, registraties die na een jaarwisseling zijn verwerkt, worden hierdoor niet meegenomen. De gegevens op deze website kunnen verschillen van de rapportage met een andere peildatum. Veel van de onderliggende data is gepubliceerd als open data. 

Tot slot moet de kanttekening worden geplaatst dat de aantallen binnen een proces en tussen processen onderling niet als cohort kunnen worden benaderd.  Een aanvraag kan net voor het verstrijken van de rapportageperiode worden ingediend of de behandeling van een aanvraag kan langer duren dan de tijdspanne van de rapportageperiode. Om die reden worden de aantallen aanvragen en de aantallen afgehandelde aanvragen binnen dezelfde periode niet rechtstreeks met elkaar in verband gebracht.